Bulletin électronique
Programmes de rencontres
Cadre de réalisation
Les étapes à suivre
1- Communiquez avec la personnalité invitée
Identifiez la personne que vous aimeriez inviter : écrivain, auteur, conteur, journaliste ou tout autre spécialiste de la langue et de la communication (l’UNEQ peut vous aider à trouver les coordonnées de la personne que vous désirez inviter).
Communiquez avec elle pour vérifier sa disponibilité et vous entendre sur une date et sur le type de rencontre souhaitée : conférence, atelier d’écriture, rencontre-causerie, participation à une table ronde. Chaque rencontre dure environ quatre-vingt-dix minutes.
2- Remplissez le formulaire
Au moins un mois avant la rencontre, vous devez télécharger le formulaire d’inscription, le remplir et le transmettre par courriel, par télécopieur ou par la poste à l’UNEQ; les coordonnées sont inscrites sur le formulaire.
Formulaire d’inscription (format Microsoft Word)
Formulaire d’inscription (format PDF)
L’UNEQ vous confirmera la tenue de la rencontre.
3- Prévoyez un budget de 100 $ par jour de visite
L’essentiel des coûts est assumé par l’UNEQ, mais, le jour même de sa visite, vous remettrez 100 $ à la personne que vous avez invitée.
La contribution de l’UNEQ permet à votre invité de recevoir 500 $ par journée d’animation, s’il s’agit d’une conférence ou d’un atelier d’écriture, 400 $ pour une rencontre-causerie et 300 $ pour une table ronde.
4- Conditions particulières
Un maximum de deux rencontres sera accordé à une même université.
Un même auteur ne peut être invité qu'une seule fois par une même université, au cours de l'année, sauf lorsque la distance justifie une rencontre supplémentaire.
Un écrivain qui enseigne dans un département ne peut se faire inviter par ce même département, dans le cadre de ce programme. De la même manière, s'il y a conflit d'intérêt, la demande sera refusée.
Transport : lorsque l'Uneq doit payer ou rembourser l'achat d'un billet d'avion, deux journées de rencontres pouront être organisées par l'université qui reçoit l'écrivain. L'université assumera la partie des honoraires de l'écrivain invité en lui remettant 200 $ (100 $ par jour), le jour même de sa visite.
Identifiez la personne que vous aimeriez inviter : écrivain, auteur, conteur, journaliste ou tout autre spécialiste de la langue et de la communication (l’UNEQ peut vous aider à trouver les coordonnées de la personne que vous désirez inviter).
Communiquez avec elle pour vérifier sa disponibilité et vous entendre sur une date et sur le type de rencontre souhaitée : conférence, atelier d’écriture, rencontre-causerie, participation à une table ronde. Chaque rencontre dure environ quatre-vingt-dix minutes.
2- Remplissez le formulaire
Au moins un mois avant la rencontre, vous devez télécharger le formulaire d’inscription, le remplir et le transmettre par courriel, par télécopieur ou par la poste à l’UNEQ; les coordonnées sont inscrites sur le formulaire.
Formulaire d’inscription (format Microsoft Word)
Formulaire d’inscription (format PDF)
L’UNEQ vous confirmera la tenue de la rencontre.
3- Prévoyez un budget de 100 $ par jour de visite
L’essentiel des coûts est assumé par l’UNEQ, mais, le jour même de sa visite, vous remettrez 100 $ à la personne que vous avez invitée.
La contribution de l’UNEQ permet à votre invité de recevoir 500 $ par journée d’animation, s’il s’agit d’une conférence ou d’un atelier d’écriture, 400 $ pour une rencontre-causerie et 300 $ pour une table ronde.
4- Conditions particulières
Un maximum de deux rencontres sera accordé à une même université.
Un même auteur ne peut être invité qu'une seule fois par une même université, au cours de l'année, sauf lorsque la distance justifie une rencontre supplémentaire.
Un écrivain qui enseigne dans un département ne peut se faire inviter par ce même département, dans le cadre de ce programme. De la même manière, s'il y a conflit d'intérêt, la demande sera refusée.
Transport : lorsque l'Uneq doit payer ou rembourser l'achat d'un billet d'avion, deux journées de rencontres pouront être organisées par l'université qui reçoit l'écrivain. L'université assumera la partie des honoraires de l'écrivain invité en lui remettant 200 $ (100 $ par jour), le jour même de sa visite.
| Des suggestions pour bien préparer la rencontre |
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- Organiser deux rencontres le même jour : l’une pour le grand public et l’autre avec un ou des groupes d’étudiants, par exemple.
- Prévoir des activités préparatoires et consécutives à la visite de votre invité.
- Organiser une entrevue avec la radio ou le journal de l’université.
- Si l’invité est un écrivain, exposer ses livres.
L’UNEQ travaille à la promotion et à la diffusion de la littérature québécoise, au Québec, au Canada et à l’étranger, de même qu’à la défense des droits socio-économiques des écrivains.
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©UNEQ Mise à jour : 30 juillet 2010
