1- Le coût

L'invité recevra les honoraires suivants selon le type de rencontre : 500 $ par journée d'animation en ce qui concerne les conférences et les ateliers d'écriture, 400 $ par journée d'animation pour la rencontre-causerie, 200 $ par invité pour une participation à une table ronde. L'établissement d'enseignement assumera une partie des honoraires de l'invité en lui remettant 100 $ le jour même de sa visite pour la conférence, l'atelier d'écriture, la rencontre-causerie et 50 $ pour une participation à une table ronde.


2- L'inscription

Les responsables des établissements d'enseignement contacteront l'écrivain, le journaliste, le chroniqueur ou l'animateur à partir de la liste qui leur sera transmise par l'Uneq afin de vérifier sa disponibilité, de s'entendre sur une date ainsi que sur le type de rencontre souhaitée. Un formulaire de demande indiquant le nom de la personne invitée, la date de la rencontre ainsi que le type de rencontre prévue sera envoyé à l'Uneq dans un délai minimum d'un mois avant la tenue de la visite. L'Uneq confirmera la tenue de la rencontre avec le responsable de la maison d'enseignement. L'Uneq n'est pas tenue de verser un cachet à un écrivain pour une demande qui ne respecterait pas ce délai ou pour une demande qui lui serait envoyée après la tenue de l'activité.

3- Conditions particulières

Un maximum de trois rencontres sera accordé à un même écrivain par session.

Un même auteur ne peut être invité qu'une seule fois par un même collège, au cours de l'année, sauf lorsque la distance justifie une rencontre supplémentaire.

Un écrivain qui enseigne dans un collège ne peut se faire inviter par ce même collège, dans le cadre de ce programme. De la même manière, s'il y a conflit d'intérêt, la demande sera refusée.

Afin qu'un plus grand nombre de collèges puissent profiter de Parlez-moi d'une langue!, nous n'accordons, au maximum, que quatre cachets par événement (ex. Marathon d'écriture, Festival littéraire).

Transport : lorsque l'Uneq doit payer ou rembourser l'achat d'un billet d'avion, deux journées de rencontres doivent être organisées par le collège qui reçoit l'écrivain. Le collège assumera la partie des honoraires de l'écrivain invité en lui remettant 200 $ (100 $ par jour), le jour même de sa visite.

4- La durée et le déroulement de la visite

De façon générale, et selon les disponibilités budgétaires du programme, un établissement d'enseignement collégial pourra se voir attribuer plus d'une journée d'animation par session. Les journées pourront être consécutives ou non et l'animation de la deuxième journée devra être assurée par un autre invité, sauf lorsque la distance justifie une rencontre supplémentaire.

Afin de rendre plus percutante la présence de l'invité dans l'établissement, deux rencontres pourraient avoir lieu dans une même journée. Chaque établissement pourra prévoir une rencontre ' grand public ' et une rencontre avec un ou des groupes ayant un intérêt particulier pour l'invité, chacune de ces rencontres ayant une durée d'environ quatre-vingt-dix minutes.

Quatre types de rencontres sont proposés :

• conférence
• atelier d'écriture
• rencontre-causerie
• table ronde

Au préalable, l'invité et le responsable du projet doivent en déterminer la forme.

On recommande fortement de prévoir des activités préparatoires et consécutives à la visite de l'invité. De même, il est souhaitable qu'une entrevue avec la radio ou le journal du collège soit organisée lors de ces rencontres. Si l'invité est un écrivain, il serait judicieux que ses livres soient en montre dans une vitrine. Avant la visite, l'Union des écrivaines et des écrivains québécois pourra fournir, sur demande, une documentation bio-bibliographique et une photo lorsque disponible.

5- Le suivi

L'établissement d'enseignement devra remplir et retourner à l'Uneq le formulaire d'évaluation de la rencontre dès que celle-ci aura eu lieu.